個人情報保護方針

  • HOME »
  • 個人情報保護方針

当社は、地域社会におけるお客様の情報化に貢献する事を目的とし、銀行システムをはじめ、公共団体、事業法人向けのシステム開発、あるいは給与計算等の各種計算業務の受託と、幅広くサービスをご提供しております。

情報システムの企画・開発から運用まで一貫したサービスを提供する「情報処理サービス会社」として基本的人権である個人のプライバシーを保護することを最重要課題として取り組んでおります。

当社の役員および職員は、個人情報保護方針に従い、今後も更に個人情報の適切な取扱いに努めてまいります。 プライバシーマーク事務局

当社の個人情報保護方針
  1. 当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
  2. 個人情報の収集、利用ならびに提供にあたっては、安全で適正な取扱いを定めた当社規程を遵守いたします。また、システム開発、各種計算業務の受託に伴い個人情報を含むデータをお預かりする場合には、お客様の承諾を得た範囲での利用とし、承諾を得た範囲以外の第三者への提供、開示は一切いたしません。
    なお、個人番号については、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律で定められた範囲内でのみ取扱います。
  3. お客様ご自身の個人情報について、内容の照会、訂正、削除のご依頼があった場合には、当社所定の手続きにもとづき、合理的な範囲で速やかに対応を行います。
  4. 個人情報を厳格に管理するとともに、不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等に対して、適切な予防措置並びに是正措置を講じます。
  5. 個人情報保護に関する教育、啓蒙活動を継続的に行い、役員および職員の意識の向上に努め、個人情報の適切な取り扱いを徹底します。
  6. 個人情報保護のためのマネジメントシステムを確立、実践し、社会環境の変化等に対応するため継続的に見直し改善を行います。

策定   平成14年 9月12日
最終改定 平成28年 1月 4日

南都コンピュータサービス株式会社
代表取締役社長  西本 英明

個人情報のお取扱について

南都コンピュータサービス 株式会社

南都コンピュータサービス株式会社(以下、「当社」といいます。)は、個人情報の保護に関する法律(平成15年5月30日法律第57号、以下「保護法」といいます。)に基づき、当社がお客さまからお預かりする個人情報のお取扱いについて以下のとおり公表いたします。なお、個人情報等の定義については、保護法によるものと同一といたします。

  1. 個人情報の利用目的について
    (1) 利用目的の公表に関する事項
    当社は、保護法に基づき、お客さまからお預かりする個人情報を下記業務の遂行ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

    業務
    • コンピュータによる計算業務の受託
    • コンピュータシステムの開発および販売
    • コンピュータ要員の派遣ならびにコンピュータ運営管理の受託
    • コンピュータ導入および利用に関するコンサルティング
    • コンピュータによる情報処理サービス
    • 前記に付随し、または関連する一切の業務
    利用目的
    • 商品やサービスの申込の受付のため
    • ご本人さまの確認や、商品やサービスをご利用いただく資格等の確認のため
    • 継続的なご利用等に際しての判断のため
    • 他の事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合において、委託された当該業務を適切に遂行するため
    • お客さまとの契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
    • 市場調査、ならびにデータ分析やアンケートの実施等による商品やサービスの研究・開発のため
    • ダイレクトメール発送等、商品やサービス等に関する各種ご提案のため
    • 各種お取引のご解約やお取引解約後の事後管理のため
    • その他、お客さまとのお取引を適切かつ円滑に履行するため

    (2) 「保有個人データ」に関して「本人の知り得る状態」に置くべき事項
    当社の保有する「個人情報(保有個人データ)」の利用目的は下記のとおりです。

    業務
    • お客さま情報
      (1)お客さまと当社が契約当事者となる場合に取得した情報
      (2)お電話や当社ホームページからのお申し込み、お問合せにて取得した情報
    利用目的
    • 商品やサービスの申込の受付のため
    • ご本人さまの確認や、商品やサービスをご利用いただく資格等の確認のため
    • 継続的なご利用等に際しての判断のため
    • お客さまとの契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
    • 市場調査、ならびにデータ分析やアンケートの実施等による商品やサービスの研究・開発のため
    • ダイレクトメール発送等、商品やサービス等に関する各種ご提案のため
    • 各種お取引のご解約やお取引解約後の事後管理のため
    • その他、お客さまとのお取引を適切かつ円滑に履行するため
  2. 個人情報の管理体制について
    当社は、情報管理責任者を設置し、個人情報保護の全社的な推進体制を整えるとともに、情報資産管理規程等を定め、個人情報取扱部署における個人情報の適正な取扱いを確保します。

    情報管理責任者
    〒630-8141
    奈良市南京終町1丁目93番地の2(南都銀行事務センター内)
    南都コンピュータサービス 株式会社
    Tel  0742-50-2125

  3. 機微(センシティブ)情報の取扱いについて
    当社は、日本工業規格「個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項JIS Q 15001」(以下「JIS規格」といいます。)に基づき、機微(センシティブ)情報(人種、信条、門地、本籍地、保険医療または犯罪経歴についての情報等の特定の機微な個人情報)は、JIS規格に掲げる場合を除き収集、利用または第三者提供をいたしません。
  4. 個人情報の「第三者提供」について
    当社は、お客さまより取得させていただいた個人情報を適切に管理し、あらかじめお客さまの同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。

    • 法令に基づく場合
    • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    • 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意をえることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  5. 個人データの委託について
    当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、お客さまの個人データの取扱いの全部または一部を委託する場合があります。委託に際しましては、個人データを適正に取扱っていると認められる委託先を選定し、必要かつ適正な監督をおこないます。
  6. 保有個人データの開示等請求手続きについて
    当社の保有個人データに関して、開示のほか、内容の訂正、削除等をご本人またはその代理人からご請求いただく場合は、下記の「個人情報に関するお問合せ先」までご連絡下さい。手続き方法等をご案内させていただきます。
  7. 個人情報に関するお問合せ先
    個人情報の取扱いにつきましてご質問・ご意見などございましたら、下記までご連絡ください。

    〒630-8141
    奈良市南京終町1丁目93番地の2(南都銀行事務センター内)
    南都コンピュータサービス 株式会社
    相談窓口担当者
    Tel  0742-50-2125 (受付時間 午前9時~午後5時 休業日を除く)

  8. 改定について
    当社では、お客さまの個人情報の保護のため、また保護法その他の法令等の変更に対応するため、「個人情報保護方針」や「個人情報のお取扱いについて」を改定することがあります。特に重要な変更につきましては、当社ホームページにてお知らせいたします。
TOPに戻る
Copyright © 南都コンピュータサービス株式会社 All Rights Reserved.